Skip to main content
1. Doel, soorten persoonsgegevens en rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
| Doel | Soorten persoonsgegevens | Wettelijke grondslag |
|---|---|---|
| Het beheren en beoordelen van uw sollicitatie |
|
Ons gerechtvaardigd belang bij het beoordelen van de meest geschikte kandidaten (AVG, artikel 6(1)(f)). |
| Het beheren van het wervingsproces |
|
Ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van het wervingsproces (AVG, artikel 6(1)(f)). De verwerking is noodzakelijk om stappen te ondernemen vóór het aangaan van een arbeidsovereenkomst (AVG, artikel 6(1)(b)). |
| Verwijzing via ons webformulier |
|
Onze gerechtvaardigde belangen bij het ontvangen van verwijzingen van relevante kandidaten (AVG, Artikel 6(1)(f)). |
| Deelname aan een wervingscampagne of -evenement (online of offline) |
|
Ons gerechtvaardigd belang bij het organiseren van wervingscampagnes (AVG, Artikel 6(1)(f)). Uw toestemming om u daarna te benaderen met relevante vacatures (AVG, Artikel 6(1)(a)). |
|
Cookie-activiteit |
|
Uw toestemming (AVG, Artikel 6(1)(a)). Raadpleeg onze cookieverklaring voor meer informatie. |
2. Het gebruik van geautomatiseerde besluitvorming
Wij kunnen gebruikmaken van een systeem om sollicitaties te analyseren, inclusief kwalificaties en ervaring die passen bij de functieomschrijving. Sollicitaties die niet aan de vastgestelde criteria voldoen, worden automatisch gefilterd.
De grondslag voor geautomatiseerde beslissingen is dat sommige vacatures zo aantrekkelijk zijn dat het praktisch onmogelijk is om alle sollicitaties handmatig te beoordelen om de meest geschikte kandidaat te vinden.
De gevolgen voor sollicitanten kunnen zijn dat afgewezen sollicitaties niet in aanmerking worden genomen voor de betreffende functie. Dit betekent dat hun sollicitatie niet handmatig wordt beoordeeld door ons recruitmentteam.
Als er geautomatiseerde besluitvorming wordt toegepast voor een specifieke functie, worden de criteria en de gebruikte logica duidelijk vermeld in de betreffende vacaturetekst.
3. Met wie delen we persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens binnen de groepsstructuur overdragen, onder andere aan de JYSK HR-afdeling, die ondersteuning en toezicht biedt bij het recruitmentproces.
In sommige gevallen maken wij gebruik van gegevensverwerkers die namens ons uw persoonsgegevens verwerken, zoals Starred en SmartRecruiters.
Als persoonsgegevens worden overgedragen naar landen buiten de EU/EEA, zorgt JYSK voor een adequaat beschermingsniveau door gebruik te maken van standaardcontractbepalingen van de EU in de overeenkomsten met de gegevensontvangers, of door ervoor te zorgen dat de ontvangers onder speciale certificeringsmechanismen vallen of dat het "veilige" derde landen zijn die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
U kunt een kopie van de grondslag voor de overdracht opvragen door contact op te nemen met JYSK via de hierboven vermelde contactgegevens.
Specifiek voor de overdracht aan SmartRecruiters nemen zij deel aan het EU-VS Data Privacy Framework. Meer informatie kunt u vinden op: https://www.dataprivacyframework.gov/list
4. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens zolang als nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te vervullen.
Uw sollicitatie wordt 6 maanden bewaard na afloop van het wervingsproces.
Wij bewaren persoonsgegevens die betrekking hebben op wervingscampagnes of -evenementen gedurende 6 maanden na ontvangst van uw toestemming.
5. Rechten
U heeft verschillende rechten over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.
Wilt u een van deze rechten gebruiken? Neem dan gerust contact op via HRBE@jysk.com of met de recruiter waar u mee gesproken heeft.
- Recht van inzage
U heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken, evenals aanvullende informatie over de verwerking.
- Recht op rectificatie
U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens die van u worden verwerkt te laten corrigeren.
- Recht op verwijderen
In bepaalde gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen voordat onze algemene bewaartermijn is verstreken.
- Recht op beperking van de verwerking
In specifieke situaties heeft u het recht te verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Als de verwerking is beperkt, mogen wij de gegevens alleen verwerken – behalve opslag – met uw toestemming, of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke aanspraken, of ter bescherming van de rechten van een ander persoon of van belangrijke openbare belangen.
- Recht van bezwaar
In bepaalde gevallen heeft u het recht bezwaar te maken tegen onze rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
In bepaalde gevallen heeft u het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat te ontvangen, en om deze gegevens zonder belemmering van de ene verwerkingsverantwoordelijke aan de andere te laten overdragen.
Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen. Een intrekking heeft echter geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking.
6. Klachten
U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de HR-afdeling via HRBE@jysk.com over onze verwerking van uw persoonsgegevens.